Näin perukirjan tiedot ja kuolinpesän omaisuus selvitetään
Huolellinen tiedonkeruu helpottaa perunkirjoituksen järjestämistä
Perukirjaan kootaan tiedot vainajan varoista, veloista, perillisistä ja muista kuolinpesän kannalta merkityksellisistä asioista. Perunkirjoitus on järjestettävä lähtökohtaisesti kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta, joten tietojen hankkiminen kannattaa aloittaa ajoissa. Vastuu ei käytännössä tarkoita sitä, että yhden läheisen pitäisi selvittää kaikki ilman apua. Selkeä työnjako kuolinpesän osakkaiden ja tarvittaessa lakimiehen kesken vähentää epäselvyyksiä.
Perukirjaan tarvitaan vainajaa ja kuolinpesän osakkaita koskevat tiedot
Perukirjaan merkitään vainajan henkilötiedot sekä kuolinpesän osakkaat, kuten perilliset, testamentinsaajat sekä tilanteesta riippuen leski. Sukuselvityksen ja muiden asiakirjojen avulla varmistetaan, ketkä kuuluvat kuolinpesään ja kenellä on oikeus osallistua sen päätöksentekoon. Lisäksi on selvitettävä, onko vainaja tehnyt testamentin tai liittyykö puolisoiden varallisuussuhteisiin avioehto. Myös muut perinnön määräytymiseen vaikuttavat asiakirjat on syytä ottaa esille jo valmisteluvaiheessa.
Tavallisesti tiedonkeruussa tarvitaan ainakin seuraavia asiakirjoja ja tietoja:
- vainajan ja kuolinpesän osakkaiden henkilötiedot
- tarvittavat virkatodistukset ja sukuselvitys
- mahdollinen testamentti ja avioehto
- tiedot leskestä, perillisistä ja testamentinsaajista
- tiedot perunkirjoituksen ajasta ja siihen osallistuvista henkilöistä
Kuolinpesän omaisuus ja velat selvitetään kuolinpäivän tilanteen mukaan
Perukirjaa varten muodostetaan kokonaiskuva vainajan varoista ja veloista. Selvitettäviä varoja voivat olla esimerkiksi pankkitilit, sijoitukset, kiinteistöt, asunto-osakkeet, ajoneuvot ja muu arvokkaampi omaisuus. Vastaavasti mukaan kootaan tiedot lainoista, laskuista ja muista veloista. Omaisuutta koskevat tiedot ja arvot on dokumentoitava mahdollisimman huolellisesti, jotta perukirja antaa kuolinpesästä asianmukaisen kuvan.
Tietoja voidaan joutua hankkimaan useasta paikasta:
- pankeilta ja vakuutusyhtiöiltä
- kiinteistöjä ja asunto-osakkeita koskevista asiakirjoista
- laina-, lasku- ja sopimusasiakirjoista
- ajoneuvojen ja muun omaisuuden tiedoista
- vainajan omista arkistoista ja sähköisistä palveluista
Myös lesken varallisuustietoja voidaan tarvita perukirjaan, vaikka lesken omaisuus ei kuulu vainajan kuolinpesään. Tilanne kannattaa arvioida kokonaisuutena erityisesti silloin, kun puolisoilla on ollut yhteistä omaisuutta, velkoja tai avioehto. Lisätietoa perunkirjoituksesta ja perinnönjaosta löytyy perintöasioiden palvelusivulta.
Kuolinpesän asioita hoitava henkilö käynnistää tietojen hankkimisen
Käytännössä perunkirjoituksen valmistelun aloittaa usein se kuolinpesän osakas tai muu henkilö, joka tuntee vainajan taloudelliset asiat ja jonka hoidossa omaisuus on. Hän voi pyytää muilta osakkailta tietoja ja asiakirjoja sekä huolehtia siitä, että kokonaisuus saadaan koottua määräajassa. Jokaisen osakkaan kannattaa kuitenkin toimittaa hallussaan olevat olennaiset tiedot avoimesti. Yhteistyö on tärkeää, koska puuttuvat asiakirjat tai ristiriitaiset käsitykset omaisuudesta voivat hidastaa perunkirjoitusta.
Lakimies voi auttaa tarvittavien tietojen tunnistamisessa, asiakirjojen kokoamisen suunnittelussa ja perukirjan laatimisessa. Ammattilaisen apu on hyödyllistä etenkin silloin, kun kuolinpesässä on paljon omaisuutta, epäselviä velkoja, testamentti tai osakkaiden välisiä erimielisyyksiä. Vastuut ja tehtävät voidaan käydä läpi heti valmistelun alussa, jolloin läheiset tietävät, mitä heidän pitää hankkia.
Lakimiehen kanssa perunkirjoituksen kokonaisuus voidaan kartoittaa ajoissa
Perunkirjoituksen valmisteluun kannattaa pyytää apua, jos tarvittavat tiedot eivät ole helposti saatavilla tai niiden merkitys on epäselvä. Lakiasiaintoimisto Hannu Luukkonen palvelee Oulussa yli 30 vuoden kokemuksella perukirjoihin ja muihin perintöasioihin liittyvissä kysymyksissä. Maksuttomassa alkuneuvottelussa voidaan kartoittaa kuolinpesän tilanne ja arvioida, miten asian valmistelua kannattaa jatkaa. Samalla voidaan keskustella palvelun laajuudesta ja tutustua lakiasioiden hinnastoon.
Ennen yhteydenottoa riittää, että kokoat saatavilla olevat asiakirjat ja kirjoitat ylös tiedossa olevat varat, velat sekä kuolinpesän osakkaat. Kaikkien tietojen ei tarvitse olla valmiina ensimmäisessä keskustelussa. Tärkeintä on aloittaa selvittäminen ajoissa ja kysyä neuvoa, jos jokin kuolinpesän omaisuuteen tai perukirjaan liittyvä asia mietityttää.